Gestione di strutture ricettive per conto della proprietà.
Vela Blu assume la gestione operativa e commerciale di hotel, aparthotel ed edifici residenziali. Il risultato della struttura resta alla proprietà; il gestore è remunerato con una percentuale. Un modello operativo automatizzato riduce al minimo il costo del personale: a parità di incassi, alla proprietà resta molto di più.
Un operatore diretto, con un modello operativo digitale
Vela Blu è una società di gestione alberghiera e di appartamenti turistici con sede a Malta. Gestisce direttamente strutture ricettive con un modello che concentra a livello centrale prezzi, distribuzione, accoglienza e amministrazione, e mantiene sul posto solo le funzioni che lo richiedono. A Malta gestisce The Lyric, aparthotel di 13 unità a Sliema, e Boutique Suites, boutique hotel di 10 camere a Gżira.
Accoglienza
Registrazione online prima dell’arrivo con documento, termini e firma digitale. Accessi con codici temporanei per ogni soggiorno. Assistenza agli ospiti su WhatsApp in otto lingue, ventiquattro ore, con intervento del personale quando necessario.
Vendita e prezzi
Distribuzione su Booking.com, Airbnb, Expedia e sito diretto tramite gestionale proprietario e channel manager. Tariffe aggiornate quotidianamente in base alla domanda.
Operazioni
Pulizie e manutenzione affidate a personale locale, coordinate da un’applicazione con turni generati dalle prenotazioni e controllo fotografico. Garanzie sui danni gestite per ogni soggiorno.
Amministrazione e controllo
Contabilità per struttura, rendiconto mensile alla proprietà e cruscotto con occupazione, tariffe e ricavi consultabile in ogni momento.
Perché con Vela Blu alla proprietà resta di più
La voce di costo più pesante di una struttura ricettiva è il personale. Vela Blu automatizza quasi tutto ciò che di solito richiede persone: registrazione degli ospiti, accessi, assistenza, prezzi, distribuzione, turni di pulizia, contabilità. Nessuna reception, nessun turno di notte, nessun ufficio prenotazioni: sul posto resta solo chi serve davvero. A parità di incassi, i costi che un gestore tradizionale spende in personale restano alla proprietà come risultato.
Locazione e gestione a confronto
Con la locazione a canone fisso la proprietà cede l’intero risultato della struttura in cambio di un importo costante. Con la gestione il risultato resta alla proprietà, che remunera il gestore con una percentuale.
| Locazione a canone fisso | Gestione Vela Blu | |
|---|---|---|
| Ricavi | Interamente all’affittuario. | Alla proprietà, al netto dei costi operativi e della percentuale del gestore. |
| Andamento | Non incide sull’importo percepito dalla proprietà. | Un migliore andamento aumenta il risultato della proprietà. |
| Impegno della proprietà | Controllo dell’affittuario e dell’immobile. | Lettura del rendiconto mensile e confronto periodico con il gestore. |
| Personale | A carico dell’affittuario, secondo il suo modello. | Personale locale limitato a pulizie e manutenzione; le altre funzioni sono centralizzate. |
| Commercializzazione | Secondo le scelte dell’affittuario. | Tutti i canali di vendita, tariffe dinamiche, prenotazioni dirette. |
| Tutela dell’immobile | Secondo il contratto di locazione. | Ospiti identificati, accessi tracciati, garanzie sui danni per ogni soggiorno. |
| Informazione | Limitata al pagamento del canone. | Cruscotto in tempo reale e rendiconto mensile voce per voce. |
Esempio indicativo: hotel di 30 camere in una città d’arte
| Locazione | Gestione | |
|---|---|---|
| Ricavi della struttura (occupazione 70%, tariffa media 120 €) | ≈ 920.000 € | ≈ 920.000 € |
| Costi operativi e percentuale del gestore | a carico dell’affittuario | ≈ 55% dei ricavi |
| Risultato annuo per la proprietà | ≈ 240.000 € (canone) | ≈ 415.000 € |
Valori illustrativi. Occupazione, tariffa, costi e percentuale vengono definiti sulla struttura reale, con i suoi dati storici e il suo mercato.
La proposta
Gestione completa, remunerata con una percentuale. Il risultato è riconosciuto alla proprietà con cadenza mensile, con rendiconto. La remunerazione del gestore è una percentuale definita nel contratto.
Percentuale sui ricavi
La remunerazione del gestore segue i ricavi della struttura. Formula semplice e verificabile dal rendiconto.
Percentuale sul risultato
Calcolata sul risultato operativo. Massimo allineamento tra gestore e proprietà.
Minimo mensile
Su richiesta della proprietà, un importo mensile minimo corrisposto con gli incassi, integrato dalla quota sul risultato.
A carico di Vela Blu
- Organizzazione e tecnologia di gestione
- Commercializzazione, tariffe, prenotazioni dirette
- Accoglienza e assistenza agli ospiti
- Coordinamento di pulizie e manutenzione ordinaria
- Rendiconto mensile e cruscotto per la proprietà
Condizioni
- Hotel, aparthotel, residence ed edifici da cinque camere o unità abitative in su
- Interlocutore con potere decisionale per la proprietà
Durata, remunerazione e modalità di avvio sono definite caso per caso.
Percorso di avvio
1. Analisi
Incontro conoscitivo, sopralluogo, esame dei dati storici e del mercato.
2. Proposta
Proposta scritta: remunerazione, durata, ripartizione delle responsabilità.
3. Avvio
Contratto, fotografie, canali di vendita, accessi automatizzati, tariffe, personale. Da tre a sei settimane.
4. Gestione
Operatività e rendiconto mensile alla proprietà dal primo mese.
Strutture e situazioni di interesse
Tipologie
- Hotel e alberghi di ogni categoria e dimensione
- Aparthotel, residence, appartamenti turistici
- Edifici residenziali interi da destinare all’ospitalità
- Boutique hotel, bed and breakfast strutturati, ostelli
- Strutture in costruzione o in consegna
Situazioni
- Strutture operative che cercano un gestore
- Strutture chiuse o sottoutilizzate da rimettere in attività
- Immobili di investitori che richiedono un operatore
- Progetti di costruttori e sviluppatori
Localizzazione
- Qualsiasi paese: la gestione è centralizzata, le squadre locali si organizzano sul posto
- Città d’arte, destinazioni balneari, lacustri e montane
Requisito dimensionale
Hotel, aparthotel, residence ed edifici da cinque camere o unità abitative in su. Al di sotto di questa soglia una gestione professionale non è economicamente sostenibile.
Investitori, costruttori, agenzie
Vela Blu valuta ogni struttura proposta e risponde in tempi brevi con una posizione definita su remunerazione, condizioni e tempi di avvio. Per chi presenta l’operazione, un unico interlocutore.
Contatti
Per una valutazione preliminare della struttura è sufficiente un incontro conoscitivo.
Andrea Colangelo · Vela Blu · info@velablustays.com · +356 7783 9999 · Vela Blu Ltd, Gżira, Malta